🚛

FiloMetrik Kullanım Kılavuzu

Kurulum Rehberi · Özellikler · Paket Karşılaştırma · SSS

VERSİYON 5.1
ModüllerPaketlerModül RehberiDashboardŞoför PanelicPanel KurulumLisansSSS

Modüller

Temel Modüller (Tüm Paketlerde)

Sefer Yönetimi

Planlama, durak, CMR/TIR.

  • Otomatik sefer no
  • Çoklu durak
  • TRY/EUR/USD
  • Ödeme takibi

Yakıt Takip

Araç bazlı tüketim, km/lt.

  • Dizel/Benzin/LPG/AdBlue
  • Full depo km/lt
  • İstasyon kaydı
  • Anomali uyarısı

Bakım & Servis

Periyodik bakım, muayene.

  • KM bazlı plan
  • Sonraki bakım tarihi
  • Maliyet takibi
  • Yaklaşan uyarı

Şoför Yönetimi

Ehliyet, performans, mobil.

  • TC/Ehliyet/SRC
  • Mobil panel (PIN)
  • Performans analizi

Araç Yönetimi

Envanter, sigorta, muayene.

  • Sigorta/Muayene takibi
  • Bitiş uyarıları
  • Gider takibi

Müşteri Yönetimi

Kayıt, vergi, sefer geçmişi.

  • Firma/yetkili bilgileri
  • VKN takibi
  • Kârlılık analizi

Gider Takibi

Kategorize gider kayıtları.

  • Çoklu para birimi
  • Araç/şoför bazlı
  • Excel aktarma

Uyarı Sistemi

Bakım, lastik, yakıt uyarısı.

  • Otomatik kontrol
  • Dashboard gösterim
  • Kritik bildirimler

İşletme & Kurumsal Modüller

İşletme+

Lastik Takip

Envanter, pozisyon, diş derinliği.

  • 7 pozisyon yönetimi
  • Tak/Söktür/Rotasyon
  • Diş ölçümü (kritik uyarı)
  • Maliyet analizi
İşletme+

Teklif Sistemi

Teklif, PDF, mail, sefere dönüşüm.

  • Çoklu kalem + KDV
  • Yazdır / PDF
  • E-posta gönder
  • Sefere dönüştür
İşletme+

Kârlılık Raporu

Gelir-gider-yakıt-bakım analizi.

  • Şoför/araç bazlı
  • Kâr marjı %
  • Yakıt+bakım dahil
  • Excel aktarma
İşletme+

Harcırah & Avans

Harcırah hesaplama, avans takibi.

  • Günlük tutar
  • Sefer bazlı hesap
  • Avans mahsubu
Kurumsal

Ön Muhasebe

Gelir-gider takibi, tahsilat, ödeme.

  • Gelir-gider kayıtları
  • Tahsilat & ödeme
  • Temel mali rapor
  • e-Fatura dahil değildir
Kurumsal

GPS Takip

10+ sağlayıcı entegrasyonu.

  • Arvento, Mobiliz, Tırsan...
  • Canlı konum
  • Güzergah sorgulama
Kurumsal

REST API

Dış sistem entegrasyonu.

  • Bearer Token auth
  • JSON formatı
  • Sefer/araç/şoför endpoint
Kurumsal

Otomatik Yedekleme

DB yedek, cron, geri yükleme.

  • Manuel yedek
  • Cron otomatik
  • SQL dump indirme

Paket Karşılaştırma

ÖzellikBaşlangıçİşletmeKurumsal
Maks. Araç520Sınırsız
Sefer Yönetimi
Dorse Yönetimi
Şoför & Araç
Yakıt Takip
Bakım & Servis
Harita
Şoför Mobil Panel
Lastik Takip
Teklif Sistemi
Kârlılık Raporları
Harcırah & Avans
Puantaj Takvimi
Çoklu Kesinti
Maaş Yönetimi
Evrak Yönetimi
Ön Muhasebe
GPS Takip
REST API
Otomatik Yedekleme
Cari Hesap
Toplu Veri Aktarma
SMS Bildirim
Aylık PDF Rapor
Şoför Konum Takibi
Excel Aktarma
Döviz Kuru

Dashboard

8 İstatistik Kartı: Sefer, şoför, araç, ciro, yakıt, bakım.
Gelir/Gider Grafiği: Son 6 ay karşılaştırma.
Otomatik Uyarılar: Bakım, lastik, yakıt anomali.
Döviz Kurları: USD, EUR, GBP — canlı.

Şoför Mobil Paneli

Giriş

Telefon + 4 haneli PIN · Admin'den atanır · Mobil uyumlu

Özellikler

Sefer görüntüleme · Durak güncelleme · Durum değiştirme · Gider girişi

cPanel Kurulum Rehberi

Gereksinimler: PHP 7.4+, MySQL 5.7+, SSL aktif, cPanel erişimi, IonCube Loader aktif (cPanel → PHP Sürümünü Seç → Extensions → ioncube_loader).

Veritabanı Oluşturun

cPanel → MySQL Veritabanları

1. Yeni Veritabanı Oluştur → DB adı girin → Oluştur
2. Yeni Kullanıcı Ekle → Kullanıcı + şifre → Oluştur
3. Kullanıcıyı Veritabanına Ekle → TÜM YETKİLER
Kullanıcı adı ve şifreyi not edin!

Dosyaları Yükleyin

cPanel → Dosya Yöneticisi → public_html/

1. ZIP dosyasını "Yükle" ile yükleyin
2. ZIP'e sağ tık → "Extract" (Çıkar)
3. Dosyalar public_html/ altına çıkmalıdır
Alt domain: dosyaları ilgili klasöre çıkarın.

Kurulum Sihirbazını Çalıştırın

https://domain.com/install.php adresini açın

DB Sunucu:    localhost
DB Adı:       oluşturduğunuz veritabanı adı
DB Kullanıcı: oluşturduğunuz kullanıcı adı
DB Şifre:     belirlediğiniz şifre
Admin Şifre:  yönetici panel şifresi → "Kur"

Giriş Yapın

URL:        https://domain.com/
Kullanıcı:  admin
Şifre:      kurulumda belirlediğiniz şifre

Lisans Aktive Edin

Ayarlar → Lisans → Lisans anahtarınızı yapıştırın → "Aktive Et"

Lisans kurulum domain'ine bağlıdır!

SSL Ayarı

HTTPS yönlendirmesini cPanel veya Cloudflare'den yapın.

.htaccess'e HTTPS redirect EKLEMEYİN — sonsuz döngü riski!

Otomatik Döviz Kuru (Opsiyonel)

cPanel → Cron İşleri

*/30 * * * * /usr/bin/php /home/KULLANICI/public_html/cron_rates.php
Güvenlik: Kurulumdan sonra install.php silin · Güçlü şifre kullanın · uploads/ izni 755

Lisans Sistemi

TipSüreAçıklama
Trial7 GünÜcretsiz deneme — tüm özellikler açık
Monthly30 GünAylık abonelik
Yearly365 GünYıllık abonelik (%17 indirim)
LifetimeSınırsızÖmür boyu lisans
Süre dolduğunda veriler kaybolmaz — modüllere erişim kapanır. Yenileyince her şey geri gelir.

Modül Kullanım Rehberi

Her modülün ne işe yaradığı, nasıl kullanılacağı ve ipuçları.

Dashboard
Genel Bakış, İstatistikler & Bildirimler
Sisteme giriş yaptığınızda ilk gördüğünüz ekrandır.
İstatistik Kartları: Toplam sefer, aktif şoför, araç sayısı, aylık ciro, yakıt gideri, bakım maliyeti gibi 8 temel metrik tek bakışta görünür.
Gelir/Gider Grafiği: Son 6 ayın gelir-gider karşılaştırmasını bar grafik olarak gösterir.
Otomatik Uyarılar: Bakım tarihi yaklaşan araçlar, lastik diş derinliği kritik olanlar, yakıt anomalileri, aktif avanslar ve kesintiler otomatik tespit edilir ve kırmızı/sarı uyarılarla gösterilir.
Döviz Kurları: USD, EUR, GBP canlı kurları TCMB verilerinden otomatik çekilir.
İpucu: Dashboard her açıldığında güncel verileri gösterir. Uyarıları takip ederek bakım gecikmeleri ve maliyet aşımlarını önleyebilirsiniz.
Sefer Yönetimi
Sefer planlama, dorse, durak yönetimi, palet/kilo takibi
Sol menüden Seferler tıklayın.
Yeni Sefer Oluşturma: "Yeni Sefer" butonuna tıklayın → Müşteri, araç (çekici), dorse, şoför seçin → Kalkış/varış noktalarını girin → Fiyat ve para birimini (TRY/EUR/USD) belirleyin.
Dorse Seçimi: Çekici yanında ayrı dorse plakası seçebilirsiniz. Fazladan dorseniz varsa farklı çekici-dorse kombinasyonları oluşturabilirsiniz.
Seferde/Bakımda Uyarısı: Araç veya şoför seçerken seferde olan ⚠️ veya bakımda olan 🔧 araçlar işaretlenir. Seçmeye çalışırsanız onay uyarısı çıkar.
Durak Ekleme: Her durağa varış/ayrılış tarihi ve saati, palet sayısı, kilo bilgisi ve durak notu girebilirsiniz. Hangi durağa kaç palet indirilecek takip edilir.
Sefer Durumu: Planlandı → Devam Ediyor → Sınırda Bekliyor → Tamamlandı → İptal akışını takip edin.
CMR/İrsaliye: Birden fazla CMR/irsaliye numarası ekleyebilirsiniz.
İpucu: Harcırah artık sefer formundan değil, Harcırah & Avans modülünden yönetilir. Puantaj veya ekstra harcırah olarak girebilirsiniz.
Yakıt Takip
Araç bazlı yakıt tüketimi ve km/lt analizi
Sol menüden Yakıt Takip tıklayın.
Yakıt Kaydı Ekleme: "Yeni Kayıt" → Araç seçin → Yakıt türü (Dizel/Benzin/LPG/AdBlue) → Litre, tutar, km bilgisi girin.
Full Depo Yöntemi: "Full depo" işaretlerseniz sistem otomatik km/lt hesaplar.
Anomali Tespiti: Normal tüketimden sapma olursa dashboard'da uyarı çıkar.
İpucu: Düzenli kayıt girişi çok önemli. Şoförlere mobil panelden giriş yaptırabilirsiniz.
Bakım & Servis
Periyodik bakım planı, maliyet takibi
Sol menüden Bakım & Servis tıklayın.
Bakım Kaydı: "Yeni Kayıt" → Araç seçin → Bakım türü → Tarih, maliyet, servis bilgisi girin.
Sonraki Bakım: Her kayda "Sonraki Tarih" girin — yaklaşınca dashboard'da otomatik uyarı.
Bakım Planı: Periyodik planlar oluşturun — "Her 10.000 km yağ değişimi".
İpucu: Muayene ve sigorta tarihlerini de bakım olarak girin.
Araç & Dorse Yönetimi
Çekici ve dorse ayrı envanter, sigorta/muayene takibi
Sol menüden Araçlar tıklayın.
İki Sekmeli Yapı: "Araçlar" ve "Dorseler" ayrı tab'larda yönetilir. Her birinin kendi ekleme, düzenleme ve arama özelliği vardır.
Araç Türleri: Tır, Kamyon, Kamyonet, Çekici, Frigo, Lowbed, Tanker, Silobas.
Dorse Kaydı: Dorseler sekmesinden "Yeni Dorse" ile dorse plakası, marka, model, sigorta, muayene bilgileri girilir.
Çekici-Dorse İlişkisi: Sefer oluştururken çekici ve dorse ayrı seçilir. 10 çekiciye 15 dorse olsa bile esnek kombinasyon yapılabilir.
Giderlerde Dorse: Gider kaydında araç yanında ayrı "Dorse" alanı vardır. Dorseye yapılan masraflar ayrı takip edilir.
İpucu: Dorse sigorta ve muayene tarihlerini de girerek takip edin.
Lastik Takip
Envanter, pozisyon yönetimi, diş derinliği
Sol menüden Lastik Takip tıklayın. (İşletme+ paketi)
Lastik Envanter: Stokta ve araçlarda bulunan tüm lastikleri kaydedin.
Pozisyon Yönetimi: Her lastiğin araçtaki pozisyonunu takip edin.
Diş Derinliği: 4mm altına düşünce dashboard'da kırmızı uyarı çıkar.
İpucu: Rotasyonu düzenli yapın — lastik ömrünü %30 uzatır.
Teklif Sistemi
Müşteriye teklif hazırlama, PDF, sefere dönüşüm
Sol menüden Teklifler tıklayın. (İşletme+ paketi)
Teklif Oluşturma: "Yeni Teklif" → Müşteri seçin → Kalemler ekleyin → KDV otomatik hesaplanır.
PDF Çıktı: Profesyonel görünümlü teklif belgesi oluşturun.
Sefere Dönüştür: Kabul edilince tek tıkla sefere dönüştürün.
İpucu: Tekliflere geçerlilik süresi koyun.
Şoför Yönetimi
Şoför kaydı, ehliyet/SRC/psikoteknik/pasaport takibi
Sol menüden Şoförler tıklayın.
Şoför Kaydı: Ad soyad, TC, telefon, e-posta, adres, taban maaş bilgilerini girin.
Ehliyet & Belgeler: Ehliyet no, sınıfı, bitiş tarihi, SRC bitiş, psikoteknik bitiş, pasaport no ve bitiş tarihi takip edilir.
Mobil Panel (6 Sekme): Şoför telefonundan giriş yapıp: aktif sefer takibi, gider ekleme (fiş fotoğrafı çekme), yakıt girişi, harcırah/avans görüntüleme, sefer geçmişi ve profil bilgilerine erişebilir.
Belge Yükleme: Şoför mobil panelden gider ve yakıt eklerken kamerayla fiş/belge fotoğrafı çekip yükleyebilir (JPG, PNG, PDF · Max 10MB). Admin ERP'de belgeleri 📎 ikonu ile görüntüler.
Sefer Detayı: Şoför tamamlanan seferlere tıklayarak güzergah, müşteri, araç, yük bilgileri + o sefere ait gider ve yakıt kayıtlarını belgeleriyle birlikte görebilir.
İpucu: Şoförlere mobil panelden gider ve yakıt girişi yaptırın — veriler anında ERP'ye işlenir, veri girişi yükünüz azalır.
Müşteri Yönetimi
Firma kaydı, vergi bilgileri, sefer geçmişi
Sol menüden Müşteriler tıklayın.
Müşteri Kaydı: Firma adı, yetkili, telefon, e-posta, vergi dairesi/VKN girin.
Sefer Geçmişi: Müşteri bazlı tüm seferler ve toplam ciro görünür.
İpucu: Müşteri notları ekleyin — ödeme vadesi, teslimat tercihi gibi.
Gider Takibi
Araç + dorse bazlı gider kayıtları
Sol menüden Giderler tıklayın.
Gider Kaydı: Kategori → Tutar → Para birimi → Araç ve/veya Dorse ilişkilendirme.
Dorse Giderleri: Dorseye yapılan masraflar (lastik, bakım, hasar) ayrı bir alan ile takip edilir.
Çoklu Para Birimi: TRY, EUR, USD gider girebilirsiniz.
İpucu: Gider kategorilerini düzenli kullanın — ay sonu raporlarında analiz kolaylaşır.
Harcırah & Avans
Puantaj takvimi, şoför harcırah, çoklu avans/kesinti
Sol menüden Harcırah & Avans tıklayın. (İşletme+ paketi)
4 Sekme: Harcırah, Avans, Kesintiler, Puantaj — her biri ayrı işlev.
Harcırah Sekmesi: Tüm şoförler kart olarak listelenir. Her kartta puantaj, sefer ve ekstra harcırah toplamı görünür. Şoföre tıklayınca harcırah ekleme formu açılır — tutar, tarih, açıklama girip kaydedin.
Avans Sekmesi: Şoföre birden fazla avans tanımlayabilirsiniz (1.000₺ + 5.000₺ gibi). Her avans ayrı kayıt olarak tutulur.
Avans Kesinti (Maaştan): Maaş modülünde kesinti girerken sistem aktif avansları gösterir. Girdiğiniz tutar kadar kesilir — tüm avansı otomatik kesmez. Örnek: 6.000₺ avans varken 3.000₺ kesinti girerseniz, sadece 3.000₺ düşer. En eski avans önce kapanır (FIFO).
Kesintiler Sekmesi: Avans dışı kesintiler — maaş haczi, ceza, hasar bedeli gibi. + butonu ile birden fazla kesinti satırı eklenebilir (tür, tutar, not ayrı ayrı).
Puantaj Sekmesi: Şoför + ay seçin → takvimde her güne Ç(çalıştı), X(gelmedi), İ(izinli) işaretleyin → günlük harcırah tutarı girin → Ç × günlük ücret = toplam otomatik hesaplanır → Kaydet'e basınca harcırah sekmesinde görünür.
İpucu: Sabit harcırah → puantajdan girin. Ekstra ödeme → harcırah sekmesinden şoföre tıklayıp ekleyin.
Kârlılık Raporu
Sefer/araç/şoför bazlı kâr analizi
Sol menüden Raporlar → Kârlılık tıklayın. (İşletme+ paketi)
Sefer Kârlılığı: Her seferin geliri, giderleri ve net kâr/zarar otomatik hesaplanır.
Araç Kârlılığı: Araç bazlı toplam gelir vs gider karşılaştırması.
İpucu: Doğru sonuç için tüm giderleri eksiksiz girin.
GPS Takip
Canlı konum, güzergah sorgulama
Sol menüden Harita tıklayın. (Kurumsal paketi)
Canlı Konum: Harita üzerinde tüm araçların anlık konumu.
Güzergah Sorgulama: Tarih aralığıyla geçmiş rotayı izleyin.
İpucu: GPS sağlayıcınızdan API key almanız gerekir.
Ön Muhasebe
Gelir-gider takibi, temel mali raporlama
Sol menüden Muhasebe tıklayın. (Kurumsal paketi)
Gelir/Gider: Sefer gelirleri ve giderler otomatik aktarılır.
Dönem Raporları: Aylık/yıllık gelir-gider özeti.
Önemli: Bu modül ön muhasebe niteliğindedir — e-Fatura entegrasyonu dahil değildir.
İpucu: Ay sonu raporunu Excel'e aktarıp mali müşavirinize gönderin.
Uyarı & Bildirim
Otomatik uyarılar, avans/kesinti bildirimleri
Sol menüden Uyarılar tıklayın.
Otomatik Uyarılar: Bakım tarihi yaklaşan araçlar, lastik kritik, yakıt anomalisi, sigorta/muayene bitiş.
Avans & Kesinti: Aktif avansı veya kesintisi olan şoförler dashboard'da uyarı olarak görünür.
İpucu: Dashboard'ı her gün kontrol edin.
Otomatik Yedekleme
Veritabanı yedekleme, geri yükleme
Sol menüden Yedekleme tıklayın. (Kurumsal paketi)
Manuel Yedek: "Yedek Al" butonuyla anında SQL dump.
Otomatik: cPanel cron job ile günlük/haftalık yedek.
İpucu: Haftada en az 1 yedek alın.
Lisans & Sistem
Lisans aktivasyon, maskeleme, sistem bilgileri
Ayarlar sayfasından yönetilir.
Lisans Anahtarı: Ayarlar → Lisans bölümünden anahtarı yapıştırıp aktive edin. Anahtar varsayılan olarak gizlidir, "Göster" butonu ile görüntülenebilir.
Sistem Bilgisi: Lisans kartının altında ERP versiyonu, PHP, MySQL, sunucu ve domain bilgileri kompakt kutucukta gösterilir.
İpucu: Lisans domain'e bağlıdır. Domain değişikliği için destek ekibiyle iletişime geçin.
Cari Hesap
Müşteri borç/alacak takibi, vade yönetimi
Sol menüden Cari Hesap tıklayın. (İşletme+ paketi)
Borç/Alacak Kaydı: Müşteri seçin → Borç veya Alacak → Tutar, para birimi, vade tarihi girin. Sefere bağlayabilirsiniz.
Vade Takibi: Vadesi geçen kayıtlar otomatik "Gecikti" olarak işaretlenir. Dashboard'da toplam borç, alacak ve gecikmiş tutarlar görünür.
Ödeme İşleme: Müşteri ödeme yaptığında tek tıkla "Ödendi" olarak işaretleyin.
Filtreleme: Müşteri bazlı veya durum bazlı (Bekliyor/Ödendi/Gecikti) filtreleme yapın.
İpucu: Her sefer sonrası cari hesaba otomatik borç kaydı girmeniz tahsilat takibini kolaylaştırır.
Toplu Veri Aktarma
CSV ile müşteri, araç, şoför toplu yükleme
Sol menüden Veri Aktar tıklayın. (İşletme+ paketi)
CSV Import: Müşteri, araç veya şoför listesini CSV dosyasından toplu yükleyin. Hedef seçin → dosya yükleyin → Aktar.
Şablonlar: Her hedef için örnek CSV şablonu indirilebilir. Şablonu doldurup yükleyin.
Format: Ayırıcı noktalı virgül (;), kodlama UTF-8. İlk satır başlık olmalı.
İpucu: Mevcut müşteri/araç/şoför listenizi Excel'de düzenleyip CSV olarak kaydedin ve toplu aktarın.
SMS Bildirim
Şoföre otomatik SMS, 3 sağlayıcı desteği
Ayarlar → SMS bölümünden yapılandırın. (İşletme+ paketi)
Desteklenen Sağlayıcılar: Netgsm, İleti Merkezi, Mutlucell — Türkiye'nin en çok kullanılan 3 SMS sağlayıcısı.
Sefer Bildirimi: Yeni sefer oluşturulduğunda şoföre otomatik SMS gider: güzergah, sefer no bilgisi.
Belge Uyarısı: Ehliyet, SRC, psikoteknik süresi yaklaşan şoförlere SMS uyarısı gönderilebilir.
SMS Log: Gönderilen tüm SMS'ler kayıt altına alınır.
İpucu: SMS sağlayıcınızdan API bilgilerini alın ve Ayarlar → SMS bölümünden girin.
Aylık PDF Rapor
Operasyon özeti, gelir-gider, sefer detayı
Dashboard → Aylık Rapor butonu.
Rapor İçeriği: Seçilen ayın toplam sefer sayısı, gelir, gider, yakıt maliyeti ve net kâr/zarar.
Sefer Listesi: Ayın son seferleri — güzergah, şoför, araç, tutar ve durum.
Gider Dağılımı: Kategori bazlı gider tablosu + yakıt ayrıca gösterilir.
PDF Kaydetme: Tarayıcının yazdırma özelliğiyle "PDF olarak kaydet" seçerek PDF oluşturun.
İpucu: Her ay sonu rapor oluşturup mali müşavirinize gönderin.
Şoför Konum Takibi
Olay bazlı GPS konum kaydı, harita görünümü
Harita sayfasından görüntülenir.
Konum Kaydı: Şoför "Yola Çıktım", "Durağa Ulaştım", "Varışı Onayla" butonlarına bastığında GPS konumu otomatik kaydedilir.
Harita Görünümü: Harita sayfasının altında tüm konum kayıtları tablo halinde listelenir. "Haritada Göster" ile noktalar haritada görünür.
Renk Kodları: Yeşil: Yola çıktı, Mavi: Durağa vardı, Kırmızı: Teslim etti.
İpucu: Şoförün tarayıcısında konum izni açık olmalıdır. GPS alınamazsa şoför yine de işlemi yapabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Verilerim güvende mi?

On-premise çalışır — tüm veriler kendi sunucunuzda. Üçüncü partiye veri gönderilmez.

Paylaşımlı hosting'de çalışır mı?

Evet! PHP 7.4+ ve MySQL 5.7+ olan tüm cPanel hosting'lerde çalışır.

Domain değiştirmek istiyorum?

Lisans domain'e bağlıdır. Destek ekibiyle iletişime geçin.

Mobil uygulama var mı?

Responsive tasarım — telefon ve tabletten sorunsuz. Şoför paneli mobil optimize.

Güncelleme nasıl yapılır?

Yeni ZIP'i mevcut dosyaların üzerine yükleyin. DB ve config korunur.

Kaç kullanıcı girebilir?

Sınır yok. Birden fazla admin, operatör ve şoför aynı anda.

Excel'e aktarabilir miyim?

Evet! Tüm listeler CSV formatında. Türkçe karakter desteği var.

Güvenli Ödeme Altyapısı
3D Secure
256-bit SSL
PayTR
Troy
Canlı Destek
Bağlanıyor...

Merhaba! 👋

Bilgilerinizi girin, hemen bağlanalım.